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          知識產權貫標,對于企業來說就是貫徹《企業知識產權管理規范》國家標準。企業知識產權貫標認證全稱企業知識產權管理體系貫標認證,通常是指企業依照《企業知識產權管理規范》(GB/T29490-2013)貫徹有效運行知識產權管理體系(貫標),后對該管理體系進行第三方認證機構審核(認證)的活動。

          名稱:知識產權貫標項目
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          知識產權貫標,對于企業來說就是貫徹《企業知識產權管理規范》國家標準。企業知識產權貫標認證全稱企業知識產權管理體系貫標認證,通常是指企業依照《企業知識產權管理規范》(GB/T29490-2013)貫徹有效運行知識產權管理體系(貫標),后對該管理體系進行第三方認證機構審核(認證)的活動。企業知識產權管理規范的國家標準由國家知識產權局制訂,經由國家質量監督檢驗檢疫總局、國家標準化管理委員會批準頒布,于201331日起實施,標準號是GB/T29490-2013。


          什么是知識產權貫標認證?

          貫標和認證都是自愿行為,貫標的有效性決定了認證是否能夠通過,也即拿到認證證書。也有說法將知識產權貫標認證直接稱為“貫標”,但實際上“貫標”并不意味著“認證”,但“認證”一定進行了“貫標”。

          發展由來:為建立企業知識產權工作的規范體系,認真貫徹落實《國家知識產權戰略綱要》,加強對企業知識產權工作的引導,指導和幫助企業進一步強化知識產權創造、運用、管理和保護,增強自主創新能力,實現對知識產權的科學管理和戰略運用,提高國際、國內市場競爭能力。

           

          知識產權貫標認證意義何在?

          通過知識產權貫標認證,企業還可以獲得政府資金獎勵補貼,以此為基礎企業還可以獲得更多的政府項目和政策支持(高新技術企業、知識產權試點示范類項目、招投標等),而對企業實際操作人員在拓寬個人視野、擴展個人人脈和提高綜合能力等方面都有促進。截至20214月,全國有5.3萬家企事業單位通過了知識產權貫標認證,其中60%企事業單位認為在促進創新能力、競爭優勢市場收益方面有現實意義和積極效果。

           

          知識產權貫標認證能否拿到政府補貼?

          為鼓勵更多企業進行貫標,國家及全國各地政府陸續推出企業貫標無償資助等激勵政策。國家層面,從2017年開始,國家每年均推出知識產權運營服務體系重點城市建設名錄,并對這些城市撥付超過1.5億配套建設資金,其中就要求這些城市在3年內超過200家左右的企事業單位通過貫標認證,截至2020年已連續認定重點城市37個。

           

          只有高大上的企業才適合做知識產權貫標認證?

          這其實涉及哪些企業適合做知識產權貫標認證及工作開展難度問題?!镀髽I知識產權管理規范》明確規定只要有愿意建立、運行并持續改進知識產權管理體系的企業或想尋求外部組織對其知識產權管理體系的評價的企業都適合知識產權貫標,也就是說,不管企業規模大小,也不管企業所處哪個行業,都可以依照《企業知識產權管理規范》進行知識產權貫標,并獲得自身想要的結果,貫標程度及難度主要由企業想要的結果決定。

          而知識產權認證是有資質的認證機構進行的第三方審核,考慮到綜合風險及官方監管需要,認證機構一般要求已經貫標的企業具備基本的知識產權和創新活動并符合評審要求后才予以進行審核認證,比如要有一定數量授權、注冊或登記的知識產權,要有包括研發、生產等運營環節,運行體系超過3個月、沒有行政違法、進行了內審和管理評審等,認證難度主要取決于所建立體系的符合性和有效性等。

          貫標和認證都是自愿行為,也就是說企業可只進行貫標而不進行認證(第三方審核),這涉及企業管理體系對外公信力的問題。正常情況下,只要企業依照《企業知識產權管理規范》貫標,體系運行基本有效,認證并通過審核也不是可望而不可及的事情。

           

          企業如何開展知識產權貫標認證?

          這涉及知識產權貫標和知識產權認證兩個方面。知識產權貫標階段,要求企業按照《企業知識產權管理規范》策劃、建立切合自身的知識產權管理體系(形成文件),有效運行體系并開展內部審核、管理評審的活動,貫標要考慮體系的實用性、有效性、符合性、協調性等問題,知識產權管理體系可以單獨建立,也可以融入到其他現有管理體系中,上述活動企業可以自行開展或選擇專業輔導機構(知識產權代理機構等)進行。

          知識產權認證階段,提請認證前企業要登錄知識產權貫標認證學習平臺(https://www.ipmsstudy.cn/)進行企業負責人課程和知識產權管理人員課程的在線學習并取得學習證明,后企業在線選擇認證機構,認證機構審核通過企業的學習情況后,方能進行后續的企業認證申請、認證機構評審及第三方審核活動等,企業獲得證書后再行登錄上述學習平臺進行反饋,認證機構再行審核確認后完成初次認證(此時,知識產權管理人員可在線取得該學習平臺版發的內審員證書)。

          初次認證證書有效期三年,每年均需要監督審核。三年后要進行再認證(除了初次認證學習外,認證流程與ISO管理體系類似)。聲明一點,企業進行知識產權貫標認證時沒有要求內審員證書(一般輔導機構或認證公司會提及),如果企業參加了內審員培訓并取得了證書(與上段中內審員證書不同),對企業貫標、體系運行是非常有益的,但作為第三方審核的認證不是硬性要求。企業進行知識產權貫標認證時也沒必要專門為應付認證審核成立知識產權部門或工作小組,所謂知識產權部門或小組其職責主要是負責企業的知識產權日常管理及體系運行等工作,但只要企業現有部門中能承擔起上述職責也可。

           

          知識產權貫標認證主要作用:

          1、規范企業知識產權管理的基礎條件

          企業應當有明確的知識產權管理方針和管理目標。并要知識產權管理"領導落實、機構落實、制度落實、人員落實、經費落實"。企業應當建立知識產權管理制度、職責等。

          2、規范知識產權的資源管理

          圍繞企業的人力資源管理、財務資源管理、信息資源管理,對上述管理活動涉及的知識產權事項作出了相應的規范。

          3、規范企業生產經營各個環節的知識產權管理

          明確規定了企業研究與開發活動、原輔材料采購、生產、銷售、對外貿易等重要環節的知識產權管理規范要求。以確保企業生產經營各主要環節的知識產權管理活動處于受控狀態,避免自主知識產權權利流失或侵犯他人知識產權。

          4、規范企業知識產權的運行控制

          圍繞企業的知識產權創造、管理、運用和保護四個重點環節,明確規定了企業在知識產權權利的創造和取得、權利管理、權利運用和權利保護四方面的規范性要求。

          5、規范企業生產經營活動中的文件管理和合同管理

          企業在生產經營活動中涉及的有關知識產權的各類活動,應當有相應的記錄并形成檔案。特別是對企業對內、對外的合同管理作出明確要求。

          6、明確規定企業應建立知識產權動態管理機制

          企業應當對自身知識產權管理工作進行定期檢查、分析,并對照管理目標對管理工作中存在的問題,制定相應的改進措施,以確保管理目標的實現。

           

          知識產權貫標認證主要好處:

          1.完善知識產權管理體系,防范風險

          很多企業知識產權遭到侵犯,根本原因在于沒有規范、標準的知識產權管理體系,知識產權保護意識單薄,從而導致企業產品被他人效仿、剽竊等現象。公司進行知識產權貫標能夠有效提高企業風險應對能力,避免或減少企業在產品全生命周期管理過程中出現知識產權或法律風險,如商業秘密、專利權保護,對外貿易、海外維權等。

          2. 貫標獎勵

          近年來各省市相繼出臺相關政策,對實施知識產權貫標的企業進行政策及資金獎補。

          3. 項目申報

          作為我國首部企業知識產權管理國家標準,實施貫標將作為企業知識產權工作的基礎條件,是企業申報科技項目的前提。且企業在貫標驗收合格后,可向科技主管部門申請戰略推進項目、專利實施計劃等項目。

          4. 高企等資質認定

          知識產權局等八部委印發《關于全面推行〈企業知識產權管理規范〉國家標準的指導意見》的通知(國知發管字〔201544 號)中指出:“完善高新技術企業認定管理辦法,將知識產權認證情況作為高新技術企業認定的重要參考條件,積極推動企業知識產權管理體系認證與高新技術企業政策的銜接?!?/span>

          5. 經濟效益

          貫標有助于提升企業領導和廣大職工的知識產權意識,調動職工發明創造的積極性,推動企業產生具備高附加值的自主知識產權的新產品、新技術,通過生產銷售或技術貿易許可轉讓他人,將給企業帶來豐厚經濟收益。

          6. 融資

          提升企業無形資產價值,在企業融資上市、投資并購及企業出售等資產運作上獲取更大的收益。

          7. 鞏固企業市場地位

          通過貫徹《企業知識產權管理規范》使企業擁有的自主知識產權的產品在銷售市場的地位明顯增強。

           

          知識產權貫標認證的流程及申請時間:

          貫標流程大致可分為八個階段:貫標啟動、調查診斷、體系構建、手冊編寫、發文宣貫、實施運行、內部審核、管理評審。(貫標的周期根據企業人員的配合程度、企業復雜程度、企業自身的條件等情況的不同而不同,一般情況4~8個月不等。)

           

          1. 貫標啟動:成立企業貫標工作小組,制定企業貫標工作計劃,召開企業貫標啟動大會,對主要參與部門、人員進行貫標相關培訓。

          2. 調查診斷:調查企業基本信息、組織架構、相關制度,診斷企業知識產權管理現狀。

          3. 體系構建:制定企業知識產權方針、目標,策劃企業知識產權職能架構,構建企業知識產權管理體系。

          4. 手冊編寫:編寫企業知識產權管理手冊,編制企業知識產權管理制度、控制程序、記錄表單。

          5. 發文宣貫:頒布企業知識產權管理手冊、制度、程序、表單,開展企業知識產權宣貫培訓,指導各個部門、人員正確理解和執行。

          6. 實施運行:運行企業知識產權管理體系,填寫體系運行記錄,定期進行體系運行監測。

          7. 內部審核:企業對其自身的知識產權管理體系進行審核,并對審核中的不合格項采取糾正和改進措施。

          8. 管理評審:企業最高管理者就企業知識產權管理體系的現狀、適宜性、充分性和有效性以及方針和目標的貫徹落實情況進行評審。

           

          知識產權所創造的無形資產將會成為企業生存發展的關鍵要素之一。

          有效進行知識產權運用能夠更好的宣傳推廣企業品牌,保護企業核心機密不受侵犯,并可鼓勵員工進行技術創新,降低產品成本,增加企業利潤,防止他人竊取研發成果,使企業在激烈的市場競爭中占領制高點,從而使企業在復雜的經濟環境中立于不敗之地。



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